曾都區人才服務局積極做好高校畢業生檔案接收、保管和轉遞服務工作,切實服務人才流動和管理,營造良好的人才營商環境。
截至目前,該局共接收流動人員人事檔案2689份,其中1至6月共接收流動人員檔案184份,7月份共接收高校畢業生檔案2505份,較去年有較大幅度增加。在接收轉遞服務過程中,不斷提升管理水平,精簡檔案接收流程,優質的服務獲得廣大高校畢業生點贊。
為方便廣大畢業生轉入檔案,曾都區人才服務局工作人員利用微信公眾號等,提前發布高校畢業生檔案接收、轉遞相關事宜,公布檔案接收地址、咨詢電話、線上線下辦理程序等,同時依托湖北政務服務網,檔案查閱、接收、轉遞等業務均實行“網上辦理”,最大限度地為高校畢業生提供便捷服務。
嚴格把關檔案入口,對高校通過統一郵寄、機要遞送等方式轉遞的檔案進行嚴格核查,并仔細確認檔案封條是否完好無損、是否加蓋公章,以確保檔案的完整性。做到當日接收當日登記,確保畢業生檔案無錯收、無遺失、無損壞。接收檔案后,第一時間安排專人整理、信息校驗并生成電子數據,上傳至全國檔案管理平臺,確保大家第一時間能夠通過公眾號或政務平臺查詢、利用自己的檔案。
嚴格執行流動人員檔案管理規定,規范管理已入庫的畢業生檔案是曾都區人社局持續優化營商環境、創建“23℃‘社’想”黨建品牌的具體舉措之一。曾都區人才局將不斷完善檔案材料歸檔、調閱、轉遞等各項制度,落實責任制,嚴格按照檔案管理要求,采取積極有效措施,始終做好防火、防盜、防潮、防蛀等檔案管理工作。
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